4.7 Communicatie

Wij zien ouders als partners in het leren en stimuleren hun betrokkenheid bij de school en bij de ontwikkeling van hun kind. Goede communicatie en heldere verwachtingen zijn hiervoor van groot belang. We vinden het belangrijk dat ouders, leerlingen en school elkaar gemakkelijk weten te vinden, informatie tijdig met elkaar delen en regelmatig in gesprek zijn over de ontwikkeling van de leerling.

Parro
Voor de communicatie tussen school en ouders gebruiken wij de ouderapp Parro. Via deze app delen wij praktische informatie, nieuws en foto’s over de school en de groep van uw kind. Zo blijft u op de hoogte van wat er op school speelt en waar uw kind mee bezig is.

Parro biedt daarnaast verschillende mogelijkheden om eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren. U kunt via de app bijvoorbeeld een gesprek starten met de leerkracht(en), uw kind ziek melden, intekenen op een gespreksmoment en uw privacyvoorkeuren aangeven.

De toegang tot Parro wordt geregeld bij de start van het schooljaar of wanneer een leerling gedurende het schooljaar bij ons op school begint.

Heeft u geen smartphone of tablet? Dan kunt u gebruikmaken van de webapplicatie via talk.parro.com. U logt hier in met dezelfde gegevens als waarmee u inlogt in de app. Uiteraard kunt u de app en de webapplicatie ook naast elkaar gebruiken.

Wij vragen ouders om wijzigingen die voor onze administratie van belang zijn, zoals wijzigingen in contactgegevens, gezagsrelaties of allergieën, tijdig aan ons door te geven.

Leerjaarbrief
Aan het begin van ieder schooljaar ontvangen ouders per leerjaar een leerjaarbrief. In deze brief beschrijven wij wat er gedurende het schooljaar in het betreffende leerjaar op het programma staat en op welke wijze wij ons onderwijs aanbieden.

Zo krijgen ouders een duidelijk beeld van de leerstof, de werkwijze, de onderwijsactiviteiten en de aandachtspunten die in het betreffende leerjaar centraal staan. De leerjaarbrief helpt ouders om betrokken te blijven bij wat hun kind op school leert en vormt een aanvulling op de informatie die gedurende het schooljaar via Parro en tijdens gesprekken wordt gedeeld.

Informatieavond groep 1-2
Aan het begin van het schooljaar organiseren wij een informatieavond voor de ouders van de leerlingen in groep 1 en 2. Zeker wanneer een kind voor het eerst naar school gaat, is dit een bijzonder en belangrijk moment voor zowel het kind als de ouders.

Tijdens deze avond maken ouders kennis met de werkwijze in de groepen 1 en 2. We vertellen onder andere over de dagelijkse gang van zaken, de manier waarop jonge kinderen leren en zich ontwikkelen en het observatiesysteem dat wij gebruiken om deze ontwikkeling te volgen. Natuurlijk is er ook gelegenheid om vragen te stellen.

Gesprekken over de ontwikkeling
Een goede samenwerking tussen leerling, ouders en school vinden wij belangrijk. Daarom zijn er gedurende het schooljaar verschillende momenten waarop we met elkaar in gesprek gaan over de ontwikkeling van uw kind.

Startgesprekken
Ieder schooljaar beginnen we met een startgesprek. In de groepen 1 tot en met 4 vindt dit gesprek plaats tussen de ouders en de leerkracht. Vanaf groep 5 neemt ook de leerling deel aan het gesprek. Op deze manier leren we leerlingen stap voor stap om zelf mede verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen leerproces en om hierover in gesprek te gaan met hun ouders en leerkracht.

Voortgangsgesprekken groep 1 tot en met 7
Begin november verwachten wij opnieuw alle ouders van de leerlingen van groep 3 voor een gesprek. Voor de groepen 1-2 en 4 t/m 7 zijn deze gesprekken facultatief, op verzoek van de leerkracht of ouders. Tijdens deze gesprekken staan we samen stil bij de ontwikkeling van uw kind. We bespreken wat goed gaat, waar aandacht voor nodig is en welke vervolgstappen passend zijn.

Voor het plannen van deze gesprekken maken wij gebruik van Parro.

Na ontvangst van het rapport in februari staan er opnieuw gesprekken gepland in de week van 15 februari. Ook voor deze gesprekken verwachten wij dat alle ouders komen.

In de week van 21 juni staan er er zoals in november weer facultatieve gesprekken gepland voor de groepen 1 t/m 6. Wel verwachten wij alle ouders van groep 7 i.v.m. het pre-advies voor het voortgezet onderwijs.

Vanaf groep 5 stimuleren wij dat de leerling tijdens gesprekken steeds meer zelf het initiatief neemt. Zo leert de leerling te verwoorden wat goed gaat, waar hij of zij trots op is, wat nog lastig is en aan welke doelen hij of zij verder wil werken. Hiermee wordt de leerling actief betrokken bij het eigen leerproces.

Groep 8: schooladvies en doorstroomtoets
Voor de leerlingen van groep 8 staat een belangrijk deel van het schooljaar in het teken van de overstap naar het voortgezet onderwijs.

Na afname van de begintoets in groep 8 vindt in de week van 23 november 2026 het gesprek over het voorlopige schooladvies plaats.

In de week van 18 januari 2027 ontvangen leerlingen en ouders het schriftelijke schooladvies. In de week van 25 januari 2027 wordt de doorstroomtoets afgenomen.

In de week van 15 maart 2027 ontvangt de school de uitslag van de doorstroomtoets. In de week van 22 maart 2027 vinden de gesprekken over het definitieve schooladvies plaats.

Wanneer de uitslag van de doorstroomtoets wijst op een hoger schoolniveau dan het eerder gegeven schooladvies, heroverweegt de school het advies. Dit gebeurt in samenspraak met de leerling en de ouders.

Uiterlijk 24 maart 2027 ontvangen leerlingen en ouders het definitieve schooladvies. Vervolgens kunnen ouders hun kind binnen de landelijke aanmeldperiode aanmelden bij een school voor voortgezet onderwijs.

Informatievoorziening voor gescheiden ouders
Wanneer de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid bestaat over de manier waarop de communicatie en informatievoorziening over de ontwikkeling van de leerling verloopt. De school heeft hiervoor een protocol.

De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht aan gescheiden ouders. Wanneer beide ouders het ouderlijk gezag hebben, gaat de school ervan uit dat zij elkaar informeren over zaken die hun zoon of dochter betreffen. Wanneer de onderlinge communicatie tussen ouders niet goed verloopt, kan de school hierin een rol krijgen.

De wettelijke verplichtingen zijn onder andere vastgelegd in artikel 1:377b en artikel 1:377c van het Burgerlijk Wetboek.

• Artikel 1:377b BW bepaalt dat de met het gezag belaste ouder verplicht is de andere, niet met het gezag belaste ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan, zoals schoolrapporten en informatie over extra begeleiding.

• Artikel 1:377c BW bepaalt dat de school verplicht is een ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, wanneer deze ouder daarom vraagt, beroepshalve beschikbare informatie te verstrekken over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind betreffen.

Nieuwsbrief

Ouders worden via de maandelijkse nieuwsbrief Het Braambosjournaal op de hoogte gehouden van activiteiten en ontwikkelingen binnen de school. Dit digitale journaal wordt per e-mail verzonden en bevat algemene schoolinformatie, nieuws en belangrijke data rondom activiteiten.

Website en sociale media
Op de website van de school vindt u actuele en algemene informatie over de school. Hierbij kunt u onder andere denken aan de jaarkalender, nieuwsberichten, belangrijke praktische informatie en contactgegevens.

Daarnaast beschikt de school over een Facebookpagina en een Instagrampagina waarop algemene informatie over de school en momenten uit het schoolleven worden gedeeld.